全国报关职业教育教学指导委员会 工作规程实施细则（草案

为更好落实全国报关职业教育教学指导委员会（以下简称报关行指委）工作规程，特制定本实施细则。

一、印章管理

1、加盖报关行指委印章的文件须由秘书长签署同意意见并签名，由经办人填写《印章使用登记表》，方予盖章。   

2、加盖公章，只限于在指定场所进行。如需带离，须经行指委秘书长同意，由印章保管人员随行予以盖章。 

3、专门委员会不设公章。

二、信息传递与发布

1、报关行指委、各专门委员会通过秘书处和联络人指定邮箱、传真传递相关信息。

2、特殊情况下需口头传递信息的，事后应补齐邮件或传真。如口头信息与文字信息不一致时，以文字信息为准。

3、秘书处应及时将报关行指委、各专门委员会的有关会议纪要、工作简报、师资培训等信息，通过报关行指委官网对外发布。

4、各专门委员会如需发布信息，应通过联络人将有关文件传递至秘书处，由秘书处统一对外发布。

三、请示报告

各专门委员会活动，采取许可制和备案制。 

（一）各专门委员会举行重大活动应采取许可制的情形包括：

1、需要秘书长批准的，既：需要动用报关行指委经费和印章的；

2、需秘书长办公会决定的，既：超出本专门委员会业务范围，需要协调多单位的；

3、秘书长认为必要的其他情形。

4、需许可的活动，应事先书面提交申请，经秘书长报请主任委员批准后方可举行。

5、申请书应注明活动目标、活动地点、参加人数、经费来源、活动议程等信息。

（二）各专门委员会活动需要在秘书处备案的情形包括：

1、经批准已列入年度工作计划的活动；

2、经批准其他会议决定开展的活动。

四、计划总结

1、报关行指委和各专门委员会应在每年1月31号前，将上一年度的工作总结和下一年度的工作计划提交秘书处。

2、报关行指委主任会议应在2月底前批复年度工作总结和年度计划。

五、工作简报

1、联络人应在每月30号前，将本月的工作情况上报秘书处，由秘书处汇总后形成工作简报，于每月5号在官网发布。

2、秘书处和联络人应在每次活动或会议结束后5日内上交活动总结或会议纪要。

六、官网管理

1、秘书处负责报关行指委官网管理工作，并指派专人负责具体工作，由负责人牵头组成审稿小组，负责审核上传文件。

2、各专门委员会、各委员单位指派专人担任信息员，为官网提供有关信息和稿件。

3、秘书处不定期召开信息工作会议，总结、部署相关工作。

4、重大新闻发布，须经秘书长批准。

5、报关行指委官网设在天津商务职业学院。

七、秘书处工作

1、负责协助报关行指委委员会、各专门委员会和秘书长的工作；

2、负责编写报关行指委委员会工作计划、工作总结、规章制度、工作简报等综合性文件；

3、负责联系各专门委员会有关人员，布置落实委员大会、主任办公会委托交办的各项工作。

4、负责报关行指委委员大会、主任办公会和行指委召开的其它重要会议的组织和服务工作；

5、负责报关行指委文件资料的收发、登记、传递、归档、保管及印鉴管理、经费管理和保密工作。

八、经费管理

1、秘书处负责编制行指委年度预算和决算，报报关行指委主任会议批准。

2、经费来源

（1）中报协拨付；

（2）教育部拨款；

（3）企业赞助；

（4）委员单位资助；

（5）以报关行指委名义申报的课题，如获得经费支持，按照一定比例用于报关行指委官网、官方微信宣传工作。

3、经费使用

（1）报关行指委、各专门委员会经费预算，需经秘书长审核，并报主任委员批准；

（2）报关行指委经费报销，需经秘书长审核，并报主任委员批准；

（3）相关科研课题经费，由项目负责人按照国家相关规定执行。

九、其他

本实施细则，由报关行指委秘书处负责解释。

本实施细则未尽事项，由报关行指委秘书处负责补充制定。